Автоматизация на аптечната система

2024 Автор: Rachel Wainwright | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-15 07:39

Автоматизация на аптечната система

На пръв поглед изглежда, че потребителите не се интересуват от това как работят фармацевтите. Всяко предприятие има собственик и управител - приема се, че това е тяхната задача. Основното е, че асортиментът е широк и цените са ниски. След като се запознахте с всички етапи от работата на аптеките, ще разберете защо си струва да купувате лекарства само там, където е внедрена интегрираната система за автоматизация "Info Pharmacy 3.0".

Формиране на поръчка

Работата на аптечна верига започва със закупуването на лекарства. Първо се въвежда номенклатурата. Минималният набор включва около 700 лекарства, които са класифицирани като особено важни. Два пъти повече други лекарства и 500 здравни продукта. По този начин за малка аптечна верига са достатъчни около 2500 артикула. Необходимо е да се свържете с производители и вносители, да поискате ценова листа и да изберете от алтернативни оферти тези, които предлагат най-ниската цена в момента. Задачата се усложнява от факта, че трябва да предскажете периода на продажби, така че партидата на стоките да не изтече, преди всичко закупено да бъде продадено. Трудоемкостта на процеса осигурява пълна заетост на двама мениджъри, които ръчно въвеждат безкрайни електронни таблици и използват примитивни макроси, за да свържат най-важните клетки в Excel. Предвид огромния обем информация, грешките са неизбежни.

Ако се внедри системата Info Pharmacy 3.0, програмата автоматично ще изчисли нуждите на аптеката, като вземе предвид спецификата на местоположението на търговския обект. Всяко лекарство се допълва, в зависимост от избрания показател, с няколко аналога с подобно фармакологично действие. За малка аптечна верига са достатъчни пет подобни лекарства. Програмата класира лекарствата по класове в зависимост от статистиката на годишното потребление, което ви позволява правилно да разпределите средствата, отпуснати за покупката. Когато дадено лекарство изтече, системата автоматично генерира поръчка към доставчика, който предлага най-ниската цена в момента. По време на поръчката се вземат предвид срока на годност, количеството стоки в склада на доставчика, размерът на минималната партида за получаване на отстъпка. За потребителя инсталирането на програмата Info Pharmacy 3.0 означава, че аптеката ще получи максималния асортимент от лекарства на възможно най-ниската цена.

Ценообразуване

В аптеката "стар режим" търговският марж зависи от три компонента:

предложения от състезатели на пешеходно разстояние;
покупни цени;
нормата на възвръщаемост, определена от собственика.

Специални "агенти", които често са роднини на служители, провеждат маркетингови проучвания в областта и докладват за ситуацията на ръководството. Счетоводителят коригира цените. Всичко това е много обезпокоително и отнема много време. За потребителите подобно жонглиране на цените е изпълнено с неприятни ситуации.

Формирането на цената на дребно в системата "Info Pharmacy 3.0" става автоматично чрез натискане на един бутон. Като се има предвид, че стоките са закупени на минимални цени, търговският марж от 20% може да осигури добра печалба. И клиентите ще бъдат доволни от предвидимостта и достъпните предложения. Освен това програмата автоматично поддържа цените на жизненоважни лекарства, определени с регулаторен акт на правителството на Руската федерация.

Процесът на продажба на лекарства

Вероятно всеки трябваше да чака на натрупана опашка, докато фармацевт „се бие” с касов апарат или се опитва да намери лекарство, което го няма в базата данни. С програмата "Info Pharmacy 3.0" това е просто невъзможно. Опростената настройка за търсене ви позволява незабавно да покажете желаното лекарство на екрана, като въведете първите букви, група, аналози или фармакологично действие. Всеки компютър, свързан с касата, работи офлайн, така че дори отказите в комуникацията няма да накарат клиентите да чакат.

Когато купувате лекарства от аптечната верига, която се контролира от цялостната програма за автоматизация Info Apteka 3.0, можете да сте сигурни, че стоките не са фалшиви и не принадлежат към отхвърлени партиди, изтеглени от обращение: системата автоматично отхвърля съмнителни оферти дори на етапа на поръчката.